רישום מלאי

חומרים וחומרי גלם מגיעים מאנשים החייבים באחריות,אשר עשה רכישות במזומן, כמו גם ספקים. המשאבים שצוין יכול להופיע על הארגון על חשבון הייצור העצמי של המחיקה של האמצעים הבסיסיים אשר נכנסו לתוך disrepair. יש צו מסוים, לפיו נרשם קבלת חומרים.

הספק יחד עם מוצרים שנשלחושולח את המסמכים הנלווים לקונה. אלה כוללים חשבוניות הובלה, בקשת תשלום (עותק אחד ישירות עבור הרוכש, השני - דרך הבנק), קבלה עבור שטר המטען ואחרים. הצו לפיו רשומות נעשות במחלקת הנהלת חשבונות, קובע לבדיקת הדיוק של השלמת התיעוד הנלווה על ידי רואה החשבון של הרוכש. לאחר בדיקת המסמכים מועברים לאדם אחראי - מבצע האספקה.

מחלקת הרכש מבצעת המחאההתאמה של מגוון, נפח, איכות, תנאי משלוח, מחירים ואחרים. בהתבסס על תוצאות ההתאמה על הסדר הפשרה או על מסמך נלווה אחר, נעשית הערה על קבלה חלקית או מלאה (הסכמה לתשלום).

הצו לפיו(מלאי), מספק אמצעים כדי לשלוט על קבלת הסחורה החיפוש שלה. למטרות אלה, כתב עת מיוחד מסופק. מספר הרישום יכלול את מספר הרישום, שם הספק, תאריך ההקלטה, סוג המטען, מספר ותאריך מסמכי ההובלה, פקודת הקבלה או פעולת קבלת הבקשה לחיפוש מטענים ומידע אחר. בפתקים מציינים מידע על התשלום או ההכחשה.

לאחר הביקורת, דרישות התשלום מועברות למחלקת הנהלת החשבונאות. התקבולים ניתנים למשלח, המקבל ומביא את הסחורה.

בהתאם לנוהל לפיוה - MRP מטופל, המשלח מקבל את המשקל שהגיע לפי משקל ומספר המושבים. אם קיימים סימנים המעלים ספקות לגבי בטיחות הטובין המתקבלים, רשאי לאדם המוסמך לדרוש אימות מארגון התחבורה. כאשר קיים מחסור של מסה, מקומות, איתור הנזק באריזה, נזק, מעשה מיוחד (מסחרי) נערך. מסמך זה הוא הבסיס לתובענות נגד הספק או ארגון התחבורה.

קבלת חומרים ממחסן בעיר אחרתמבוצעת על ידי המשלח בהתאם לבגידה ויפוי כוחו. המסמכים מציינים את רשימת הסחורה שתתקבל. בתהליך הקבלה על ידי המשלח, לא רק בדיקה כמותית, אלא גם בדיקה איכותית.

המוצרים שהתקבלו מועברים לארגון. המשלח מגיש את החומרים למחסן. הקבלה מתבצעת על ידי מנהל המחסן, בדיקת עמידות של איכות וכמות המטען במידע על חשבון הספק. הצו לפיו מתבצע חשבונאית של MPP מספק עבור הכנת הזמנת קבלה על ידי החנווני עבור המטען שהתקבל. הצו חתום על ידי המשלח ומנהל המחסן.

חשבונאות MPZ מתבצעת ביחידות המתאימות (מספריים, ליניאריים, נפח, משקל). כאשר המשלוח מגיע ליחידה אחת, ואת זרימת לאחרים, שתי יחידות מדידה מיושמים בו זמנית.

אם אין פערים בין בפועלמידע ונתונים של הספק, הוא רשאי להירשם ללא קבלת קבלה. במקרים אלה, חותמת על דרישות היסוד של ההזמנה מוטבעת במסמך הספק.

הסחורות משוחררות מהמחסן של החברה לצריכה כלכלית, לצרכי יצור, לעיבוד, וכן למכירת מניות נזילות ועודפים.